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빠르게 변화하는 2025년의 업무 환경 속에서, 개인과 팀 모두에게 필요한 것은 '생산성을 끌어올릴 수 있는 스마트한 협업 도구'입니다. 그 중심에 있는 툴 중 하나가 바로 Taskade AI입니다. Taskade는 원래 협업 기반의 프로젝트 관리 도구로 시작했지만, 최근에는 인공지능 기능을 대폭 강화하면서 'AI 협업 플랫폼'으로 진화하고 있습니다.
2025년 4월 현재, Taskade AI는 단순한 업무 목록 정리를 넘어, AI가 실시간으로 업무를 요약하고, 브레인스토밍을 돕고, 문서 작성 및 구조화까지 지원하는 다기능 툴로 많은 전문가와 팀 리더들에게 주목받고 있습니다.
Taskade AI의 핵심 기능
1. AI 기반 실시간 업무 요약 및 정리
Taskade AI의 가장 강력한 기능 중 하나는 실시간 업무 내용 요약 및 재구성입니다. 회의 중에 작성된 노트를 AI가 자동으로 요약해주며, 복잡한 내용을 간결하게 정리해줍니다. 특히 회의 종료 후 별도의 정리 시간이 필요 없을 만큼, 요약 퀄리티가 높습니다.
2. 브레인스토밍 & 아이디어 확장 기능
사용자가 적은 키워드만으로도, Taskade AI는 관련 아이디어를 자동 생성해주는 기능을 제공합니다. 마치 팀원과 함께 브레인스토밍을 하는 듯한 효과를 줄 수 있어, 콘텐츠 기획자나 마케팅 전략을 짜는 분들에게 유용합니다.
3. 자동 문서 작성 & 포맷 정리
기획안, 회의록, 보고서 등 텍스트 중심의 문서를 자동으로 작성해주는 기능도 Taskade AI의 장점입니다. 템플릿을 선택하고, 목적을 입력하면 AI가 문서를 자동 작성해줍니다. 이는 문서 초안을 빠르게 구성하거나 반복되는 업무를 줄이는 데 효과적입니다.
4. 마인드맵과 리스트 뷰 자동 전환
Taskade는 시각화 기능이 뛰어난데, AI가 작성한 아이디어나 업무 내용을 마인드맵, 보드뷰, 캘린더 뷰, 리스트 뷰 등 다양한 방식으로 자동 정리해줍니다. 덕분에 사용자는 자신의 작업 스타일에 맞는 화면을 선택해 업무 몰입도를 높일 수 있습니다.
5. AI로 일정 자동 관리 & 우선순위 추천
AI가 업무의 우선순위를 자동으로 판단하고, 일정 추천을 해주는 기능도 포함되어 있습니다. 예를 들어, 마감일이 가까운 업무를 자동으로 상단에 배치하거나, 연관된 작업끼리 묶어주는 식으로 작업 효율을 극대화합니다.
어떤 업무에 Taskade AI를 활용할 수 있을까?
1. 스타트업 팀의 프로젝트 관리
특히 빠르게 변화하는 스타트업 환경에서는, 업무의 속도와 유연성이 중요합니다. Taskade AI는 팀원 간의 협업을 빠르게 구성하고, 실시간으로 아이디어를 정리하거나 업무 흐름을 정렬해주는 데 유용합니다.
2. 콘텐츠 기획 및 제작
콘텐츠 아이디어 회의, 키워드 도출, 콘텐츠 목차 구성 등 콘텐츠 제작 흐름을 빠르게 구성할 수 있습니다. 브레인스토밍과 문서 구조화 기능을 병행하면 1인 콘텐츠 제작자에게 큰 도움이 됩니다.
3. 마케팅 캠페인 계획 수립
캠페인 목적, 주요 타겟, 예상 일정 등을 입력하면 AI가 전체 캠페인 계획의 윤곽을 짜주는 식으로 활용할 수 있습니다. 이를 통해 초안을 빠르게 작성하고 팀원들과 함께 수정 보완이 가능합니다.
4. 회의록 정리 및 요약 공유
회의 후 누군가 수고롭게 회의록을 정리할 필요 없이, AI가 핵심 내용을 정리해서 요약본을 자동 생성해줍니다. 이는 리모트 회의가 잦은 기업에서 특히 유용합니다.
5. 자기계발 및 개인 업무 정리
단순히 팀워크 도구로만 쓸 수 있는 것이 아니라, 개인의 업무 플래너, 독서노트, 학습 관리 등에도 충분히 활용 가능합니다. 마인드맵 기능을 사용해 학습 내용을 구조화할 수도 있습니다.
Taskade AI 사용법 간단 안내
1. 가입 및 워크스페이스 설정
- Taskade 웹사이트(taskade.com)에서 계정 생성
- 워크스페이스 이름 설정 후 팀원 초대 가능
2. AI 모드 활성화
- 새로운 문서를 생성하면 상단 메뉴에 AI 기능을 바로 사용할 수 있음
- "Ask AI" 버튼을 눌러 요약, 문서 작성, 아이디어 생성 등 다양한 기능 요청 가능
3. 템플릿 사용으로 빠른 시작
- 회의록, 기획서, 콘텐츠 캘린더 등 다양한 템플릿 제공
- 원하는 템플릿을 골라 빠르게 업무 시작 가능
유료 요금제 vs 무료 요금제 비교 (2025년 기준)
구분 무료 요금제 유료 요금제 (Pro 기준)
| AI 기능 | 일부 기능 제한 | 전체 기능 사용 가능 |
| 프로젝트 수 | 제한적 | 무제한 |
| 파일 업로드 | 기본 제공 (소용량) | 대용량 가능 |
| 협업 기능 | 가능 (소규모) | 고급 팀 관리 기능 포함 |
Tip: 1인 사용자나 소규모 팀은 무료 요금제로도 대부분 기능을 체험해볼 수 있으므로, 먼저 사용해보고 필요시 업그레이드하는 것을 추천드립니다.
실제 사용 후기: Taskade AI가 바꿔놓은 나의 일상
처음 Taskade AI를 접한 건 2024년 말, 업무 자동화를 고민하던 중이었습니다. 회의가 끝날 때마다 정리해야 할 자료, 쏟아지는 기획 아이디어, 문서 작성까지 정신이 없었죠. 그래서 더 체계적이고 구조화적인 정리가 필요하다고 생각했습니다. Taskade를 활용하면서 회의록은 자동 정리되고, 아이디어는 마인드맵으로 정리되며, 기획안 초안까지 AI가 뚝딱 만들어줬습니다.
제가 제일 만족스러웠던 건, '아이디어가 막힐 때마다' AI에게 물어볼 수 있다는 점이에요. 혼자 일하는 1인 기업가 입장에서, AI가 마치 비서이자 동료처럼 옆에 있는 느낌이었습니다. 더 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다. 업무의 효율이 혁신적으로 올라가게 됩니다. 처음엔 낯설었지만, 지금은 아침 업무 시작과 동시에 Taskade를 열어 하루 일정을 정리하며 하루를 시작합니다. 스마트한 업무 파트너를 찾고 있다면, 이 ai 툴은 분명히 좋은 경쟁력이 될 것입니다. 앞으로 더욱 발전할 AI 기능들과 함께, 지금 바로 Taskade를 체험해보세요!